يهدف هذا المستند إلى توجيه المستخدمين على كيفية تحرير دفتر الهاتف المحلي باستخدام برامج WPS أو Excel.
جميع طرازات هواتف شركتنا (يتم استخدام BX5U كمثال في هذا المستند)
① دفتر هاتف منسوخ من الهاتف (بتنسيق CSV - قيم مفصولة بفواصل).
② برنامج WPS أو Excel لتحرير جداول البيانات.
③ برنامج تحرير UltraEdit (متوفر من مصادر التنزيل الشائعة).
على شاشة LCD للهاتف، اضغط على القائمة — الحالة لعرض عنوان IP للهاتف.
ثم سجل الدخول إلى واجهة ويب الهاتف. افتح متصفحًا على جهاز الكمبيوتر وأدخل عنوان IP للهاتف في شريط العناوين.
بعد تسجيل الدخول إلى واجهة ويب الهاتف, انقر على دفتر الهاتف — جهات الاتصال — إضافة جهة اتصال جديدة,وأضف جهة اتصال واحدة أولاً، كما هو موضح في الشكل 1 والشكل 2 أدناه.
الشكل 1
الشكل 2
بعد إضافة جهة الاتصال الأولية، يمكن تصدير قائمة جهات الاتصال إلى ملف CSV. ستسمح لك هذه الخطوة بإعادة استيراد جهات الاتصال المحدثة بنجاح إلى دفتر الهاتف، كما هو موضح في الشكل 5 أدناه.
الشكل 5
استخدم أداة تحرير جداول البيانات لتحرير قائمة جهات الاتصال. الخيارات الشائعة تشمل Excel أو WPS. يستخدم هذا المستند WPS كمثال. أولاً، افتح ملف contact.csv المصدر في الخطوة 3 باستخدام WPS, ثم أدخل معلومات جهات الاتصال الجديدة. بعد إدخال البيانات، ستصبح الشاشة كما يلي:
في الحقول:
أدخل اسم جهة الاتصال في عمود الاسم. أدخل رقم جهة الاتصال في عمود العمل.
أدخل أرقام جهات الاتصال الأخرى في أعمدة الجوال وآخر.
أدخل نغمة الرنين في عمود الرنين. هذا يعني أنه إذا كانت هناك مكالمة واردة من هذا الرقم، فسيستخدم الهاتف نغمة الرنين المختارة. أدخل اسم المجموعة في عمود المجموعات. لاحظ أنه إذا قمت بتحرير حقل المجموعة، يجب أن تكون المجموعة موجودة بالفعل على الهاتف, مثل العمل، المنزل، وما إلى ذلك.
احفظ الملف المُحرر. قد تظهر رسالة تشير إلى أن تنسيق الحفظ يحتوي على محتوى غير متوافق:
انقر على نعم للاستمرار.
في هذه المرحلة، إذا قمت باستيراد دفتر الهاتف المُعدل مباشرة إلى الهاتف, فقد تظهر الإدخالات المُستوردة كنصوص غير مفهومة (مشوشة). هذا يحدث لأن فتح الملف باستخدام WPS أو Excel يغير تنسيق الترميز الأصلي. لتصحيح ذلك، استخدم برنامج UltraEdit لتعديل تنسيق الملف قبل إعادة استيراده إلى الهاتف. افتح ملف دفتر الهاتف في UltraEdit, ثم حدد الملف — حفظ كـ من شريط القوائم, واحرص على التنسيق المُحدد:
انقر على حفظ, ثم استورد ملف contact2.csv إلى الهاتف من خلال واجهة الويب. سوف تظهر قائمة جهات الاتصال بشكل صحيح بدون نصوص غير مفهومة.